Toodledoでタスク管理

ここ1ヶ月ぐらいToodledoというサービスを試している．

これはTodoやタスクを管理するクラウドサービスの一種．

使い始める前はカレンダーにタスクを書き込んでいたが，

急に仕事が舞い込んできたり，予想よりもタスク実行時間が長くなったり，短くなったりすると，

そのあとのタスクの時間配置を構成し直さないといけなかった．

これはとてもめんどくさい．

しかも，無駄に隙間時間ができてしまい，効率もわるかった．

例えば10時から何何をしようとタスクを配置していたとき，

9時45分からの15分間することがないというような状況が一日の中にたくさんできてしまう．

じゃあ9時45分からすればいいじゃないかという話なんだけど，

結局15分ネットサーフィンをしてしまったりしていた．

そして15分ですまないことも．．．笑

隙を見せるとすぐに甘えてしまうずぼらな俺なので，

ちょっとやり方を変えないといけないと思って1ヶ月前ぐらいからToodledoを使い始めた．

基本的にはタスクを登録して，それを実行し，終わったものは消していく．

一日のタスクが全部終わったら仕事終了というながれ．

これだけなら紙切れにタスクを書いて，ペンで消していっても同じ．

Toodledoで気に入っているのは，

繰り返しタスクを登録できること

タスクを一元化できること．

紙にタスクをリストアップする場合は，書くタスクの量が増えすぎないように，

毎日や毎週，毎月するタスクはかかないだろう．

こういった繰り返しタスクは物事を習慣化するのにすごく大事だと思うが，

紙で管理すると，

特に俺のような怠け者にとっては億劫がって書かなかった結果，実行しないということも考えうる．

Todledoだと，リピート機能があるので，一度登録しておけばリピートを解除したり，そのタスクを削除しないかぎり，

設定したリピート間隔でタスクリストに追加され続ける．

例えば，

毎日翌日にするタスクをToodledoに追加するとか，

毎週水曜日に糸ようじで歯間掃除するとか，

毎月20日は散髪とか．

習慣化できていればタスクに追加しなくてもいいかもしれないが（例えば歯磨きとかまでタスクにしなくてもいい），

まだ習慣化できていないものは入れるようにしている．

後はなんといってもタスクを一元化できる点．

紙だったら忘れたりなくしたりして手元になければどうしようもないが，

Mac,iPad,iPhoneから同じ情報にアクセスできるのは便利．

タスク入力はMac，研究室でのタスクチェックはiPad，ネット環境がない時はiPhoneで．

今はこのスタイルがしっくりきている．

タグ機能や優先順位なんかも決める機能があるが，

あまり有効には使えていないし，使う必要も今のところ感じていない．

Toodledoは結構お勧めです．