マニュアル作成に便利なツール，テクニック

先日の舞鶴調査の時にADCPマニュアル作成を命ぜられた．

マニュアル作成は，かなり億劫な仕事だけど，

普段ブログ記事作成で使っているツールがいくつか役にたち，そこそこ使えるものを作れた．

マニュアルを作成する時に役に立つ，ちょっとしたテクニックを紹介します．

 

スクリーンショット（パソコンに付いている機能：無料）

まず，マニュアルを作るときに使えると便利，というよりは使えないと困るのがスクリーンショット．

スクリーンショットとは，パソコンのモニター画面を撮影する方法のこと．

 

例えば，

「メニューバーにあるFileからPage Setupをクリックしてください．」

という文章だけが書かれてあるよりも，

 

文章とともに，このようなスクリーンショットがついていると分かりやすくなる．

 

スクリーンショットの取り方はOS（MacかWindowsか）で違う．

 

[Mac編]

スクリーン全体を撮る時は「⌘＋shift+3」

スクリーンの一部を撮る時は「⌘＋shift+4」.

 

後者の場合，マウスのポインタが矢印から十字に切り替わる．

ドラッグして，領域を指定すると，その領域が撮影され，

スペースを押した状態で，撮りたいウィンドウ上でクリックすると，ウィンドウ一枚を撮影することができる．

 

[Windows編]

今回ADCP観測用ソフトがWindowsにしか対応していなかったので，

Windowsのスクリーンショットの取り方を調べないといけなかった．

 

参考にしたサイトはこちら．

スクリーン全体を撮る時は「Print Screenキー」

アクティブウィンドを撮る時は「Alt+Print Screenキー」.

 

いちいちペイントに張って，画像保存しなくてはならんところは少しめんどくさい．

 

スクリーンショットを使いつつマニュアルを作成すると，

多少文章の日本語があやしくても，誤解を与えることが少なくなる．

 

 

Skitch（無料のアプリ）

スクリーンショットや写真などのファイルに矢印や文字を入れて，

注目してほしい箇所を強調するのに便利なのが，Skitchというアプリ．

 

例えば，

「パソコン右側面のUSBポートのうち，上がGPS，下がADCP用となっています」

と文書だけで書いてあるよりも，

 

文書とともに，Skitchで加工した写真が付いていると分かりやすくなる．

 

Skitchのいいところは，

ファイル加工⇒書き出し⇒文書作成ソフトで読み込み

の手間がかからないところ．

 

ファイル加工が済めば，ウィンドウの下にある「Drag Me」ボタンを押して，

文書作成ソフトに突っ込めばOK.

使える機能は少ないけれど，シンプルで簡単．

お勧めです．

 

Pages（Macの文書作成ソフト：1700円）

最後はマニュアル作成に用いる文書作成ソフト．

俺は今回，Wordじゃなくて，Pagesを使ってマニュアルを作成した．

 

修論や学振書類などでWordを使っていたが，図を挿入した状態で文章を書くと，

レイアウトが崩れたり，図が消えてしまったり，トラブルが多かった．

これはMacとWordの相性の問題で，Windowsの場合は問題ないのかもしれないが，

Macに慣れてるので，そういう問題が起きないPagesのほうが経験的に使い勝手がよい．

 

今回はマニュアル作成に限定して書いたけど，紹介したテクニックやツールはいろいろと使い道があると思うので，

入れておくと便利です．

 

それでは．